İlgili Kişi Başvuru Formu

1. Başvuru yolları

Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle şahsen, posta ya da noter aracılığıyla: Zafer Mahallesi, Hakimiyet 1 Sokak, 3K Blok, Kat 5, Daire 44, Çorlu / Tekirdağ
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [email protected]
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış e-postayla ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: [email protected]

E-postanın konu satırına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazmanızı rica ederiz.

2. Başvuruda yer alması gereken bilgiler

Başvuruda şu bilgiler yer almalıdır:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu: kullanmak istediğiniz hak ve talebinizin açıklaması; varsa ilgili bilgi ve belgeler,
• RatingMetre ile ilişkiniz (ör. platform kullanıcısı, başvuru sahibi, ziyaretçi, çalışan adayı) ve ilişkinin süresi.

3. Başvurunun sonuçlandırılması

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Cevabımız başvurunuzda belirttiğiniz yolla yazılı ya da elektronik ortamda iletilir. Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kimliğinizi doğrulayamadığımız ya da başvuru bilgileri eksik olduğunda ek bilgi isteyebiliriz. Başkası adına yapılan başvurularda özel yetki içeren vekâletname gerekir.

4. Başvuru örneği

Başvurunuzu aşağıdaki örneğe göre yazabilirsiniz:

• Kime: Rating Metre Finansal Analiz ve Kredi Derecelendirme Hizmetleri Anonim Şirketi, Zafer Mahallesi, Hakimiyet 1 Sokak, 3K Blok, Kat 5, Daire 44, Çorlu / Tekirdağ
• Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi
• Başvuru sahibi: ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), adres, e-posta ve telefon
• RatingMetre ile ilişkim: (ör. platform kullanıcısı, iletişim formuyla başvuran, ziyaretçi)
• Talebim: (ör. hakkımda işlenen kişisel verilerin listesi; şu verinin düzeltilmesi; şu verinin silinmesi)
• Cevabın gönderilmesini istediğim yol: adres ya da e-posta
• Tarih ve imza

5. Başvurudaki kişisel veriler

Başvurunuzda verdiğiniz bilgiler yalnız kimliğinizin doğrulanması, başvurunuzun sonuçlandırılması ve size cevap verilmesi amacıyla, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için (KVKK m. 5/2-ç) işlenir; başvuru kayıtları yasal saklama süresince tutulur.

Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’ndedir.